Informativa per il
trattamento dei dati personali
dei clienti
Introduzione
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali e con riferimento ai dati personali e sensibili che, in virtù del rapporto contrattuale, rientrano nella disponibilità della G22 Project S.r.l., siete informati sulla tipologia dei dati personali raccolti da G22 Project S.r.l. per svolgere il rapporto contrattuale con l’utente, sulle relative finalità e modalità del trattamento e sui diritti riconosciuti all’interessato.
Responsabile del trattamento
Unico responsabile in riferimento alla scelta delle finalità e delle modalità del trattamento dei dati personali è
Dott. Arch. Philipp Nösslinger
nella sua qualità di legale rappresentante
della G22 Project S.r.l.
con sede in Via Am Gries 22
39011 Lana (BZ)
Email: info@g22projects.com
PEC: info@pec.g22projects.com
Codice fiscale: 02651490217
Raccolta e trattamento dei dati personali
Ai fini dello svolgimento del rapporto contrattuale in essere, i dati personali saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti e saranno utilizzati per:
rispettare la normativa contabile e fiscale vigente;
conformarsi ad altri requisiti legali;
effettuare qualsiasi segnalazione alla pubblica amministrazione o ad altre autorità e istituzioni se prescritte per legge o necessarie per l’adempimento del rapporto contrattuale;
È esclusa la cessione a terzi. I dati verranno trasmessi a terzi solo nella misura prevista dalla legge o necessaria per l’esecuzione del contratto.
Vengono raccolti ed elaborati i seguenti dati personali del cliente:
nome
titolo
indirizzo
numero di telefono (fisso e cellulare) e fax
indirizzo e-mail
data di nascita
codice fiscale
cittadinanza
Indirizzo di consegna e di fatturazione
Coordinate bancarie
Dati di pianificazione
Dati circa la proprietà dell’immobile
La stipula del contratto e l’elaborazione dei dati avvengono su Sua richiesta e risultano necessari ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 lett. 1 lett. b GDPR per gli scopi menzionati ai fini del reciproco adempimento degli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale.
La raccolta di questi dati avviene allo scopo di:
acquisirLa come cliente;
collegare i Suoi dati ad un contatore numericamente determinato;
rilevare il consumo presso il contatore a Lei intestato;
memorizzare i Suoi dati di contatto nei telefoni cellulari aziendali;
essere in grado di identificarLa quale persona da contattare per lavori di manutenzione sul contatore;
eseguire segnalazioni obbligatorie alla P.A.;
poterLa contattare, anche via SMS, ad esempio per coordinare lavori di manutenzione o accesso al contatore;
fatturazione e riscossione;
L’eventuale rifiuto a fornire i dati sopra indicati comporta l’impossibilità di instaurare un rapporto contrattuale.
I Suoi dati non vengono utilizzati per effettuare attività promozionali o di marketing, tuttavia, ci riserviamo di inviarLe, tramite email o per posta, informazioni specifiche sulle nostre attività commerciali.
Tipi di trattamento
I dati raccolti vengono memorizzati, elaborati e archiviati su supporto cartaceo e in forma digitale. Conformemente all’art. 32 del GDPR, vengono adottate misure tecniche e organizzative adeguate, tenendo conto dello stato dell’arte, del tipo, della dimensione, delle circostanze e dello scopo del trattamento.
Non viene svolta attività di profiling quale tipo specifico di trattamento automatizzato di dati personali.
Cessione a terzi – responsabile del trattamento
I Suoi dati personali non saranno generalmente ceduti a terzi, salvo che a:
consulenti amministrativi e fiscali, al fine dell’adempimento dei nostri obblighi civilistici e fiscali;
pubbliche amministrazioni ed enti, se previsto dalla legge o se necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale;
tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (es. avvocati, tribunali, comuni, camere di commercio, ecc.), qualora ciò si riveli dovuto o sia necessario per lo svolgimento della nostra attività.
Inoltre, a causa della loro attività, l’accesso ai dati memorizzati potrà avvenire anche da parte del nostri consulenti informatici che gestiscono e curano la manutenzione dei software aziendali.
In caso di incarico di un responsabile del trattamento esterno, restiamo comunque responsabili della protezione dei Suoi dati personali. Questi responsabili del trattamento esterno si sono comunque impegnati nei nostri confronti al rispetto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dati. È stato stipulato apposito contratto ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Durata del trattamento
I Suoi dati personali saranno da noi trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale.
Dopo la cessazione del rapporto contrattuale, i Suoi dati saranno conservati fino alla scadenza dei termini legali di conservazione applicabili o fino a quando la persona responsabile dei dati non sarà soggetta ad altre disposizioni di legge che prescrivano o rendano necessaria la conservazione.
Sicurezza dei dati
Utilizziamo misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i Vs. dati personali da manipolazione, perdita o distruzione accidentali o intenzionali e dall’accesso da parte di persone non autorizzate, in conformità con l’articolo 32 del GDPR. Le misure di sicurezza vengono costantemente migliorate in funzione del progresso tecnico.
I Suoi diritti in qualità di persona interessata
Ai sensi del Regolamento generale per la protezione dei dati può far valere i seguenti diritti:
• Revoca: ai sensi dell’art. 7 cpv. 3 del GDPR può revocare in qualsiasi momento il consenso fornito. Conseguentemente, il trattamento dei dati sulla base di un eventuale consenso in precedenza fornito non proseguirà in futuro;
• Informativa: Ai sensi dell’art. 15 del GDPR può richiedere informazioni sui Suoi dati personali da noi trattati. In particolare, può richiedere informazioni sulle finalità del trattamento, sulla categoria di dati personali, sulle categorie di destinatari ai quali i Suoi dati sono stati o saranno comunicati, sul periodo di conservazione previsto, sull’esistenza di un diritto di rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione, sull’esistenza di un diritto di ricorso, sull’origine dei Suoi dati, se questi non sono stati da noi raccolti, e sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa attività di profiling, e, se del caso, richiedere informazioni significative sui relativi dettagli;
• Correzione: ai sensi dell’art. 16 del GDPR è possibile richiedere immediatamente la correzione di dati personali errati e/o richiedere il completamento dei Suoi dati memorizzati presso di noi;
• Cancellazione: ai sensi dell’art. 17 del GDPR può richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali da noi memorizzati, salvo che ciò non sia necessario per adempiere ad un obbligo legale o a regolamenti, per motivi di interesse pubblico o per far valere, esercitare o difendere un diritto;
• Limitazione del trattamento: ai sensi dell’art. 18 GDPR, Lei può, per quanto possibile in relazione all’esecuzione del contratto, richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, se ed in quanto l’esattezza dei dati fosse da Lei contestata o il trattamento ritenuto illegittimo. La richiesta di limitazione può anche contenere l’opposizione alla cancellazione, ritenendo i dati necessari per far valere, esercitare o difendere un diritto nel caso Vi foste opposti al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR. Dopo la richiesta di limitazione questi dati saranno trattati solo dietro il consenso individuale o per l’esercizio e l’esecuzione di diritti.
• Visione e trasferibilità: Ai sensi dell’art. 20 GDPR può ottenere i Suoi dati personali, da Lei forniti, in modo strutturato, attuale e leggibile o richiederne il trasferimento ad un altro responsabile;
• Diritto di opposizione: In caso i Suoi dati personali venissero trattati per motivi legittimi, ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 periodo 1 lett. f GDPR, ai sensi dell’art. 21 GDPR ha il diritto di opporsi al trattamento degli stessi, a condizione che ciò sia giustificabile a causa di una Sua situazione particolare.
• Diritto di ricorso: ai sensi dell’art. 77 del Codice in materia di protezione dei dati personali, in caso di violazione della legislazione nazionale o europea sulla protezione dei dati durante l’elaborazione dei Suoi dati personali, ha diritto di rivolgere un reclamo ad un’autorità di controllo. Di norma, a tale scopo, può rivolgersi all’autorità di vigilanza istituita in Italia a tutela dei Suoi diritti.
• Tutela dei Suoi diritti: Per far valere nei nostri confronti i diritti di cui sopra, La preghiamo di utilizzare le seguenti opzioni di contatto:
G22 Project
Email: info@g22projects.com
PEC: info@pec.g22projects.com
Lettera indirizzata alla sede legale
Lana, giugno 2020